Comforts integritetspolicy
1. Bakgrund och syfte
Comfortgruppen AB och dotterbolag (”Comfort”) värnar om din integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter för både interna och externa intressenter – inklusive medarbetare, närstående, uppdragstagare, kunder, leverantörer och besökare.
Comfort är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som beskrivs nedan och vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR).
2. Policy
Ändamål och rättslig grund för behandling
Vi behandlar externa personuppgifter för att:
- Hantera kund- och leverantörsförhållanden
- Fullgöra avtal, fakturering och kommunikation
- Utföra rekrytering och urvalsprocesser
- Administrera webbplats och kommunikation via sociala medier
- Följa upp hållbarhetsinitiativ
Rättslig grund: Avtal, lagkrav, samtycke eller berättigat intresse.
Vilka personuppgifter vi behandlar
Beroende på hur du kommer i kontakt med oss kan vi behandla olika typer av personuppgifter.
Kunder, leverantörer och samarbetspartners
Exempel på personuppgifter vi behandlar är namn, befattning, företagsnamn, e-postadress, telefonnummer, adress, faktura- och betalningsuppgifter samt kommunikation i samband med våra affärsrelationer.
Besökare på vår webbplats
Vi kan behandla uppgifter såsom IP-adress, information som samlas in via cookies och liknande tekniker, användningsdata samt annan teknisk information om hur webbplatsen används. Läs mer i vår cookiepolicy.
Personer som kontaktar oss eller skickar in uppgifter
Om du kontaktar oss via e-post, kontaktformulär eller andra kanaler behandlar vi de personuppgifter du lämnar, exempelvis namn, kontaktuppgifter och innehållet i din förfrågan eller kommunikation.
Arbetssökande
Om du söker en tjänst hos oss behandlar vi de personuppgifter som ingår i din ansökan, exempelvis namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, referenser och andra uppgifter som du väljer att lämna eller som är nödvändiga för rekryteringsprocessen.
Lagringstid
· Vi sparar personuppgifter så länge:
· Det krävs enligt lag (t.ex. 10 år för bokföring)
· Anställnings- eller kundförhållandet pågår
· Det behövs för uppföljning, t.ex. rekrytering (max 2 år) - Därefter raderas eller avidentifieras uppgifterna.
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med:
- HR, chefer, ekonomi- och IT-avdelningar
- Systemleverantörer, rekryteringspartners, säkerhetspartner
- Myndigheter vid lagkrav eller brottsutredning
- Tjänsteleverantörer (ex. företagshälsa, pension, försäkring)
Vid tredjelandsöverföring säkerställs skydd via avtal enligt GDPR.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära registerutdrag
- Begära rättelse, radering eller begränsning
- Invända mot behandling
- Få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Kontakt
För frågor om denna policy eller om vår behandling av personuppgifter:
Comfortgruppen AB
E-post: [email protected]
Webbplats: www.comfort.se/integritetspolicy
Tillsynsmyndighet: www.imy.se
3. Målgrupp
Denna policy gäller för kunder, leverantörer, samarbetspartners, besökare på webbplatsen, personer i rekryteringsprocesser, samt deltagare i Comforts hållbarhetssatsningar.
4. Roller och ansvar
Comfortgruppens VD har det övergripande ansvaret för att säkerställa att denna policy följs.
5. Undantag
Undantag från denna policy ska endast godkännas av Comfortgruppens Styrelse efter en noggrann riskbedömning.
6. Bevis på efterlevnad
Policyn är formellt godkänd av behörig person.
7. Associerade dokument
Inga aktuella dokument